Conduire et animer une réunion
Application à l'équipe et aux projetsLes réunions sont nécessaires pour faire avancer les choses. Mais est-ce que chaque réunion fait avancer un projet ou une équipe ? Est-ce utile de programmer systématiquement une réunion ?
Savoir animer une réunion, ce n'est pas forcément reproduire le mode d'animation de son responsable. L'animation de réunion demande d'en fixer les règles et de mettre en place des outils au service des objectifs à atteindre à l'issue de la réunion. Dans notre formation, nous proposons une démarche inovante pour remplacer les débats stériles par une méthode simple et créative qui réduit de moitié la durée des réunions et les rend plus productive.
| Durée | Votre contact | |
|---|---|---|
| 2 jours(14h) | 5-10 personnes | Sylvaine Sallet 01 69 23 39 19 |
Prochaines sessions
En détail
Objectifs
- Préparer efficacement les réunions
- Savoir animer la réunion et impliquer chaque participant
- Gérer les individus et le groupe
- Conduire le groupe vers la prise de décision et /ou la rédaction d'un plan d'action
Contenu
Fixer les règles du jeu
Préparer efficacement la réunion : définir l'objectif, le type de réunion, les éléments logistiques, préparer le lancement
Reconnaître et faire travailler
Respecter les règles de la vie d'un groupe : inclusion, influence, ouverture
L'animateur : son rôle, les attitudes clés, les conditions de réussite
Gérer l'interactivité et les débats, en tenant compte de la typologie des participants selon le modèle ComColors
Questions et objections
Faire produire le groupe : écoute et réceptivité, avoir une démarche structurée, travailler en sous-groupes, rechercher des idées, des solutions
Présentation et utilisation des modèles : l'ordre du jour, la convocation, le compte rendu, l'évaluation
Transformer ses réunions en résultats opérationnels : prendre des décisions en groupe, rédiger un plan d'action
Pédagogie
Viser l'auto appropriation et rendre les participants acteurs de leur apprentissage
Méthodes actives favorisant l'implication, l'appropriation et la mémorisation
Tests et jeux pédagogiques
Techniques et supports pédagogiques variés afin de rythmer l'apprentissage
Recensement de situations réelles
Etudes de cas et construction de situations concrètes à partir des expériences professionnelles de chacun
Echanges et entraînements approfondis en binômes, trinômes et groupe
Jeux de rôle et débriefing structuré
Apports théoriques par le consultant : concepts clés et synthèses pratiques après les entraînements
Modalités
PUBLIC CONCERNE Tout collaborateur amené à animer une réunion, un groupe de travail, un groupe projet.
NOMBRE DE PARTICIPANTS : Groupes de 5 à 10 personnes.
DUREE : 2 jours
LIEU : Paris
