Formation Conduire et animer une réunion

C005 - Conduire et animer une réunion
Formation spéciale DIF (Droit Individuel à la Formation)
Tarifs spécifiques pour les consultants, les entreprises de moins de dix salariés et les particuliers. Nous consulter.

CONDUIRE ET ANIMER UNE REUNION
Application à l'équipe et aux projets
Les réunions sont nécessaires pour faire avancer les choses. Mais est-ce que chaque réunion fait avancer un projet ou une équipe ? Est-ce utile de programmer systématiquement une réunion ?
Savoir animer une réunion, ce n'est pas forcément reproduire le mode d'animation de son responsable. L'animation de réunion demande d'en fixer les règles et de mettre en place des outils au service des objectifs à atteindre à l'issue de la réunion. Dans notre formation, nous proposons une démarche inovante pour remplacer les débats stériles par une méthode simple et créative qui réduit de moitié la durée des réunions et les rend plus productive.

	En bref

Nb. heures

14 h.

Public

Tout collaborateur amené à animer : une réunion, un groupe de travail, un groupe projet.

Contacts :

Responsable

Franck JULLIEN

Assistant(e)

Sylvaine SALLET

	Objectifs

Préparer efficacement les réunions
Savoir animer la réunion et impliquer chaque participant
Gérer les individus et le groupe
Conduire le groupe vers la prise de décision et /ou la rédaction d'un plan d'action

	Pédagogie

Viser l'auto appropriation et rendre les participants acteurs de leur apprentissage
Méthodes actives favorisant l'implication, l'appropriation et la mémorisation
Tests et jeux pédagogiques
Techniques et supports pédagogiques variés afin de rythmer l'apprentissage
Recensement de situations réelles
Etudes de cas et construction de situations concrètes à partir des expériences professionnelles de chacun
Echanges et entraînements approfondis en binômes, trinômes et groupe
Jeux de rôle et débriefing structuré
Apports théoriques par le consultant : concepts clés et synthèses pratiques après les entraînements

	Contenu

Fixer les règles du jeu
Préparer efficacement la réunion : définir l'objectif, le type de réunion, les éléments logistiques, préparer le lancement
Reconnaître et faire travailler
Respecter les règles de la vie d'un groupe : inclusion, influence, ouverture
L'animateur : son rôle, les attitudes clés, les conditions de réussite
Gérer l'interactivité et les débats, en tenant compte de la typologie des participants selon le modèle ComColors
Questions et objections
Faire produire le groupe : écoute et réceptivité, avoir une démarche structurée, travailler en sous-groupes, rechercher des idées, des solutions
Présentation et utilisation des modèles : l'ordre du jour, la convocation, le compte rendu, l'évaluation
Transformer ses réunions en résultats opérationnels : prendre des décisions en groupe, rédiger un plan d'action

C005 - Conduire et animer une réunion Formation spéciale DIF (Droit Individuel à la Formation) Tarifs spécifiques pour les consultants, les entreprises de moins de dix salariés et les particuliers. Nous consulter.

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Formation spéciale DIF (Droit Individuel à la Formation)
Tarifs spécifiques pour les consultants, les entreprises de moins de dix salariés et les particuliers. Nous consulter.